- Mercè Vila
Formación obligatoria para empresas en 2026: requisitos legales y cursos imprescindibles
La formación obligatoria para empresas en 2026 es uno de los aspectos más vigilados por la Inspección de Trabajo. No cumplir con los cursos exigidos por la normativa puede provocar sanciones económicas importantes e incluso responsabilidades legales en caso de accidente.
En esta guía te explicamos qué cursos son obligatorios según la ley, cuáles dependen del número de trabajadores y cuáles vienen marcados por el sector de actividad.
🧯 Prevención de Riesgos Laborales: obligatoria desde el primer trabajador
Todas las empresas, sin excepción, están obligadas a garantizar la Prevención de Riesgos Laborales (PRL) desde el momento en que contratan a su primer empleado.
Esto implica:
Evaluación de riesgos del puesto.
Información al trabajador sobre los riesgos.
Entrega de equipos de protección cuando sea necesario.
Esta formación debe quedar documentada y acreditable ante una inspección.
⚖️ Protocolos de acoso y formación obligatoria
Independientemente del tamaño de la empresa, es obligatorio disponer de:
Protocolo contra el acoso sexual.
Protocolo contra el acoso por razón de sexo.
Además, la empresa debe:
Informar a toda la plantilla.
Realizar acciones formativas o sesiones de sensibilización de forma periódica.
🔌 Desconexión digital: derecho del trabajador y deber de la empresa
La normativa vigente reconoce el derecho a la desconexión digital para proteger el descanso del trabajador.
Las empresas deben:
Establecer una política interna de desconexión.
Definir claramente horarios y excepciones.
Informar y concienciar a la plantilla.
No es obligatorio un curso oficial, pero sí es obligatorio informar y formar internamente. Disponemos de un curso online disponible (en español, catalán e inglés) sobre Desconexión Digital para trabajadores, que puede ser de gran ayuda en este sentido.
👩⚖️ Formación obligatoria en empresas de 50 o más trabajadores
Cuando la empresa alcanza los 50 empleados, entran en vigor obligaciones adicionales de gran impacto legal.
🟣 Plan de Igualdad: formación incluida
Es obligatorio:
Elaborar y registrar el Plan de Igualdad.
Analizar la situación de la empresa.
Disponer de registro salarial.
Realizar auditoría retributiva.
Este proceso conlleva necesariamente:
Sensibilización a mandos y responsables.
🏳️🌈 Formación en diversidad y Plan LGTBI
Desde 2026, las empresas de 50 o más trabajadores deben:
Contar con un protocolo específico LGTBI.
Aplicar medidas contra la discriminación.
Impartir formación en diversidad e inclusión.
Este ámbito será uno de los más controlados por la Inspección de Trabajo en los próximos años.
🦺 Delegados de Prevención y Comité de Seguridad y Salud (correcto legalmente)
A partir de 6 trabajadores, la plantilla tiene el derecho, pero no la obligación, de elegir Delegados de Prevención entre sus representantes. Esta designación depende exclusivamente de los trabajadores, no de la empresa.
Cuando la empresa llega a los 50 trabajadores, pasa a ser obligatorio crear el Comité de Seguridad y Salud, en el que participan la empresa y los Delegados de Prevención.
En caso de que existan Delegados, estos deben recibir formación específica en Prevención de Riesgos Laborales.
♿ Contratación de personas con discapacidad
Las empresas de 50 o más trabajadores deben garantizar:
Que al menos el 2% de la plantilla esté formada por personas con discapacidad.
O aplicar medidas alternativas legalmente justificadas.
Este cumplimiento suele ir acompañado de acciones de formación en inclusión laboral.
🏭 Formación obligatoria según el sector de actividad
No todas las empresas tienen las mismas exigencias. La actividad marca también muchas obligaciones:
| Actividad | Formación exigida |
|---|---|
| Hostelería | Manipulación de alimentos |
| Construcción | PRL específica del sector |
| Industria | PRL, maquinaria, emergencias |
| Centros deportivos | Primeros auxilios |
| Oficinas | Ergonomía, pantallas, PRL |
📌 Resumen rápido de la formación obligatoria en 2026
Todas las empresas: PRL, acoso y desconexión digital.
Empresas +50 trabajadores: Igualdad, LGTBI, Comité de Seguridad y Salud.
Según actividad: alimentos, incendios, primeros auxilios, maquinaria.
⚠️ Consecuencias de no cumplir con la formación obligatoria
El incumplimiento puede suponer:
Multas económicas elevadas.
Cierre temporal de actividad.
Responsabilidad legal ante accidentes.
Exclusión de licitaciones públicas.
✅ ¿Quieres saber exactamente qué formación necesita tu empresa?
Cada empresa tiene obligaciones distintas según:
Número de trabajadores.
Sector de actividad.
Convenio colectivo.
Tipos de puestos.
👉 Contacta con nosotros y te indicamos exactamente qué cursos y protocolos son obligatorios en tu caso.
